Algemene principes

  • Update 30/12/2021

Deze maatregelen gelden tot 28/01/2022 maar het Overlegcomité komt begin januari opnieuw samen om de maatregelen te evalueren, waardoor er dan nog aanpassingen kunnen gebeuren.

ACTIVITEITEN

Binnen

Alle georganiseerde activiteiten (= een activiteit waarbij je op voorhand individuele uitnodigingen bezorgd hebt, bv. vergaderingen, ontbijten, ouder-kind activiteiten …) binnen zijn voorlopig verboden. De enige uitzonderingen hierop die voor jou van belang zijn:

  • Sportactiviteiten (vanaf nu zonder publiek)
  • Workshops, vormingen en opleidingen
  • Activiteiten met kwetsbare doelgroepen

Buiten

Hierbij volg je de regels voor private bijeenkomsten.

  • Met meer dan 100 personen: mondmasker verplicht en CST verplicht


EVENEMENTEN

= evenementen met een publiek waarbij op voorhand niet met individuele uitnodigingen gewerkt werd, bv. tweedehandsbeurs, voorstellingen, lezingen…

Binnen

Evenementen binnen kunnen vanaf 30 december opnieuw doorgaan.

  • Hierbij moet wel rekening gehouden worden met volgende beperkingen:
    • Maximum 200 personen
    • Zittend
    • Met mondmasker
    • Voldoende ventilatie
    • Vanaf 50 personen: CST verplicht
    • Minder dan 50 personen: CST optioneel, mits het vooraf verwittigen van het publiek

Buiten

  • Kunnen blijven doorgaan, mits aandacht voor:
    • Social distancing
    • Mondmaskers
    • Crowdmanagement
  • Met max 100 personen (medewerkers en vrijwilligers niet meegeteld)
    • Mondmasker verplicht
    • Social distancing verplicht (tenzij je een CST gebruikt)
    • CST mag gebruikt worden (op voorwaarde dat je het publiek op voorhand informeert)
    • Maximaal één bezoeker per 4 m2 
    • Geen gebruik van tenten en andere overdekte ruimtes voor bezoekers
  • Met meer dan 100 personen (medewerkers en vrijwilligers niet meegeteld)
    • Mondmasker verplicht
    • CST verplicht
    • Maximaal één bezoeker per 4 m2 
    • Geen gebruik van tenten en andere overdekte ruimtes voor bezoekers
    • Eénrichtingscirculatieplan met gescheiden in- en uitgangen verplicht


LOKAAL

De lokale overheid (steden, gemeenten en provincies) kan strengere maatregelen opleggen. Ga altijd in overleg met je lokaal bestuur om te kijken of er eventueel extra elementen zijn waar je rekening mee moet houden. Na het laatste Overlegcomité is gebleken dat er heel wat lokale overheden strengere maatregelen opleggen dus nu, meer dan ooit, is het belangrijk dat je in overleg gaat met je gemeente/stad.


ETEN EN DRINKEN

  • Voor activiteiten binnen kan er geen activiteit doorgaan met een focus op eten en drinken.
  • Activiteiten buiten: geen beperkingen behalve de regels van activiteiten (zie hierboven).
  • Evenementen: zowel binnen als buiten volg je het horecaprotocol voor eten en drinken:
    • Het sluitingsuur voor de horeca is 23u.
    • Aan tafel mag je max. met 6 personen zitten.
    • Het gebruik van het CST en mondmaskers is verplicht. Enkel wie zit moet geen mondmasker dragen.
    • Blijvende aandacht is ook vereist voor afstand houden (1,5m), goede ventilatie (CO2-restricties volgen), hygiëne-maatregelen, enz.
    • Tevens moet je de deelnemers vooraf informeren over de geldende maatregelen bij je activiteit.


BEPERKEN SOCIALE CONTACTEN

Hierboven geven we je de wettelijke regels. Het is natuurlijk belangrijk om steeds het gezond verstand te gebruiken en te kijken of het mogelijk is om activiteiten online te organiseren of te verplaatsen of te annuleren. Of je kan misschien een activiteit voorzien die iedereen individueel kan doen, zonder dat er contact moet zijn. 

CO2-METERS
Er werd beslist om het gebruik van CO2-meter breder te verplichten. Het gebruik van een CO2-meter is verplicht in besloten ruimten waar een evenement met een publiek vanaf 50 personen doorgaat. Ga dus steeds in gesprek met de eigenaar van de zaal/het lokaal om na te gaan of er (voldoende) CO2-meters aanwezig zijn.

ACTIVITEIT AFGELASTEN?
Moet je een activiteit annuleren? Zet dan in activiteitenbeheer ‘AFGELAST’ vooraan in de naam. Dan verschijnt dit ook zo op je afdelingswebsite en kunnen gezinnen dit steeds terugvinden. De activiteit gewoon verwijderen kan voor verwarring zorgen. Waarom ‘afgelast’ en niet ‘geannuleerd’? Simpel: ‘afgelast’ is korter en zorgt ervoor dat je de naam van de activiteit nog kan lezen.


BAND MET JE LEDEN BEHOUDEN: ENKELE TIPS!
Het is niet altijd even makkelijk om de band met gezinnen te behouden in deze omstandigheden. Ze missen je ongetwijfeld wel! Daarom geven we je graag enkele voorbeelden mee van hoe je toch op een veilige manier contact kan blijven houden en bezig kan blijven met je afdeling.

Zo zagen we al ‘Speelbabbels’ passeren waarbij ouders of grootouders samenkomen met andere (groot)ouders terwijl de kinderen bijvoorbeeld spelen in de speeltuin in het dorp. Er werden ook al Buggywandelingen georganiseerd waarbij ouders samen langs de leukste plekjes in hun dorp wandelden. Nodig je leden uit om buiten samen iets te doen, elkaar te ontmoeten op een veilige manier, te gaan wandelen of fietsen… Ook op de Coronagids kan je heel wat inspiratie opdoen bij Gluren bij de buren: coronaproof of bij de GIA’S. Je kan er voorbeelden vinden van wandelactiviteiten, hoe je contact houdt met en tussen gezinnen of leuke pakketjes voor je leden.

Veelgestelde vragen:

Hier vind je de veelgestelde vragen en hun antwoorden.

Zoek je naar meer info over het gebruik van het CST? Dat vind je hier:  CST werkt vind je hier.

Een bundeling van alle algemene maatregelen die je moet nemen bij het organiseren van een activiteit vind je hier terug.

Voor onze sector vind je een gedetailleerde gids waarmee je aan de slag kan, deze gids is een algemene gids en is bedoeld voor de hele cultuursector. Vanuit de Gezinsbond zorgen we ervoor dat de elementen die belangrijk zijn voor jou, op dit platform terug te vinden zijn.

Houd er rekening mee dat deze inzichten gebaseerd zijn op wat we vandaag weten. Het is mogelijk dat er bijsturing van deze richtlijnen komt in een latere fase, dat is afhankelijk van de algemene richtlijnen van de overheid en in samenspraak met onze federatie.

Moet je je activiteit toch annuleren of uitstellen? Zorg er dan voor dat je dit goed registreert in activiteitenbeheer. Hoe je dat doet, vind je hier terug.

  • Heeft dit je geholpen?
  • JaNee