Onthaal van deelnemers
Bij heel wat activiteiten werk je met een centraal start- of eindpunt. Vermijd grote groepen mensen op dezelfde locatie en op hetzelfde moment. Dit verhoogt het comfort voor de deelnemers en organisatorisch kan je je beter voorbereiden.

Tips i.v.m. ‘plaats’

  • organiseer dit buiten, op een open plek (bv. gemeenteplein)
  • vraag 1 gezinslid om te laten weten dat ze er zijn, i.p.v. het ganse gezin
  • voorkom een flessenhals, vraag evt. nadar aan bij de gemeente om dit te organiseren of werk met tape om vakken uit te lijnen op de grond
  • voorzie een aparte of gescheiden in- en uitgang bij een activiteit met permanente in- en uitstroom zoals een tweedehandsbeurs
  • richt je onthaal zo in dat mensen automatisch afstand houden, door bv. een tafel strategisch te plaatsen

Tips i.v.m. ‘tijd’

  • voorzie meer tijd om mensen te laten toekomen
  • bedenk vooraf wie je waar gaat plaatsen, dit versnelt het onthaal en mensen hoeven zich geen zorgen te maken of ze wel plek zullen hebben
  • geef hier ook tips rond, bv. onthaal tussen 13u30 en 14u30 u én jou verwachten we om 14u10; aangezien plaatsen vooraf zijn bepaald, hoeft niemand zich daarover zorgen te maken

Tips i.v.m. ‘veiligheid’

  • draag zelf een mondmasker en indien gewenst roep je ook deelnemers op dit te doen. Je mag als organisator deelnemers verplichten om een mondmasker te dragen, daar is niets mis mee. Integendeel, het geeft aan dat je zeer zorgzaam omgaat met de organisatie.
  • voorzie ontsmettingsgel
  • voorzie mondmaskers bij activiteiten waarbij je wil dat iedere deelnemer er eentje draagt (bv. tweedehandsbeurzen)

 

  • Heeft dit je geholpen?
  • JaNee