Net zoals alle andere activiteiten en evenementen mag ook een tweedehandsbeurs opnieuw zonder beperkingen doorgaan. Mondmaskers en het CST zijn niet meer verplicht en er is geen beperking meer op het aantal deelnemers!
Je kan natuurlijk wel nog steeds gebruik maken van de tips die je hier terugvindt:
 

De tweedehandsbeurs is met stip de meest georganiseerde activiteit. Het is ook een activiteit met een groot aantal deelnemers en bezoekers. Gezien het open karakter hebben we niet altijd vat op het aantal mensen dat opdaagt en wie juist.
Daarom verdient de organisatie van deze activiteit extra voorbereiding en zorg om het voor ons allen veilig en vlot te laten verlopen.

Hieronder een opsomming van aandachtspunten om je tafel -of kapstokverkoop goed voor te bereiden. We splitsen op in:
  – de voorbereiding
  – de opstart
  – tijdens de beurs zelf

1. Maatregelen in de voorbereidende fase

 

  • Zorg voor voldoende ruimte i.f.v. een vlotte doorgang van bezoekers.
  • Pas eventueel het aantal standhouders aan. Misschien heb je buiten ook nog ruimte waar je enkele onderdak kan geven in een tentjes van de gemeente.
  • Denk na over een goed circulatieplan: aparte in -en uitgang, looprichting aanduiden,…
  • Werk een systeem uit om het aantal bezoekers te beperken indien nodig. Bijv. gebruik een winkelmand, een kaartje dat je kan ontsmetten…
  • Breid eventueel de uren voor de bezoekers uit.
  • Check of je de zaal goed kan ventileren, laat indien mogelijk de deuren openstaan
  • Voorzie handgel aan de in -en uitgang, maar vraag ook aan de verkopers om dit zelf te voorzien
  • Verkoop flesjes drank en ingepakte koekjes i.p.v. losse drank.

Specifiek naar de verkopers

  • Handgel voorzien
  • Beperk het aantal verkopers per stand (bv. max. 2)
  • Moedig het gebruik van een betaalapp aan.

Specifiek voor communicatie naar de bezoekers

  • Indien je mondmaskers verplicht, vermeld dit dan in de uitnodiging en voorzie extra exemplaren aan de inkom.
  • Bewaar 1,5 m afstand!
  • Neem je eigen draagtas mee.

TIP: voorzie als organisatie ook handgel en mondmaskers (eventueel voor een prijsje). Zo kan je verkopers en bezoekers die niet het nodige materiaal niet meebrachten toch laten deelnemen.

2. Bij de start

  • Spreid eventueel de tijd waarop standhouders zich installeren
  • Goede briefing voorzien
  • Voorzie ook de corona-affiches aan de inkom die je nationaal kan bekomen
  • Voorzie een goed georganiseerd onthaal waar je de toestroom kan controleren.

3. Tijdens de beurs

  • Voorzie voldoende medewerkers voor de extra taken.
  • Goede organisatie van het onthaal: mensen wijzen op mondmasker, eventueel even laten wachten,…
  • Sanitair proper houden, sluit desnoods een aantal toiletten af.

Hoe pakten andere afdelingen het al aan?

Bekijk hier hoe andere afdelingen hun tweedehandsbeurs aanpasten om alles op een veilige manier te doen verlopen:

Tafelverkoop Hillegem

Kofferbakverkoop Kaulille

Kapstokverkoop Geraardsbergen

Wil je een online tweedehandsbeurs organiseren? De vrijwilligers van afdeling Aarschot stelden een handleiding op om je op weg te helpen. Bedankt Bruno en team!

  • Heeft dit je geholpen?
  • JaNee